От хаоса к структуре
Наведите курсор мыши на текстовый блок
На большинстве предприятий причиной большого количества возникающих ошибок является отсутствие четкого планирования осуществляемых закупок товаров и услуг и низкий уровень эффективности организации данного процесса, что в свою очередь ведет к возникновению дополнительных затрат и, как следствие, резкому снижению итоговых показателей по прибылям.
Девиз компании PiLog «ОТ ХАОСА К СТРУКТУРЕ» достаточно точно отражает тот масштаб изменений, которые происходят на предприятии в рамках реализуемых проектов и те трансформации, которые имеют место при переходе от плохого управления основными данными (хаоса) к высокоорганизованной системе управления очищенной и структурированной базы данных (структуре).
Для выявления составляющих бизнес-процессов, за счет которых возможно вывести компанию из текущего состояния и поднять ее на более высокий уровень развития, по итогам проведения сравнительного анализа составляется стратегический план, в котором расставляются приоритеты и определяются этапы реализуемого проекта. Предварительное обязательное условие – формулировка требований к основным данным.
Определение текущего уровня развития компании
На большинстве предприятий управление основными данными не рассматривается как отдельный бизнес-процесс вовсе, и, в связи с этим, компании не обладают детальной информацией в отношении своего текущего состояния по данному вопросу, а также о том, в какой мере это оказывает воздействие на достижение поставленных задач по прибылям.
В связи с этим на первоначальном этапе необходимо определить уровень эффективности управления основными данными, в частности, степень их каталогизации/кодификации, а также состояние самих данных как таковое. В дополнение к этому специалисты компании PiLog производят оценку окружающей среды для тех систем, в которых фигурируют все элементы системы управления основными данными, с целью обеспечения в дальнейшем их совместимости.
Оценка окружающей среды систем
Как показывает передовой международный опыт, управление основными данными наиболее эффективно производить с помощью систем на основе специализированного программного обеспечения, которые через дополнительные интерфейсы подключаются ко всем программным системам с переменными данными более низкого порядка (иными словами, ко всем ERP-системам на предприятии).
Компанией PiLog разрабатывается техническое решение, которое никоим образом или лишь в незначительной степени оказывает воздействие на сообщающиеся системы с переменными данными. Оценивается степень централизации системы с учетом того, насколько эффективно решается вопрос ограничений по пропускной способности между системами подразделений предприятия. Также производится анализ объема работ по централизованной каталогизации всего массива основных данных.
Изменение системы управления данными и обучение персонала
Производится оценка текущего уровня знаний и навыков специалистов в области управления основных данных во всех подразделениях предприятия, чтобы заложить основы для проведения сравнительного анализа и составления программ по обучению персонала и графика перевода предприятия на новую систему управления данными.
Политика и стратегии в отношении основных данных
Вся документация высшего уровня, включая государственные стандарты и другую документацию, принятые в этой области, а также уровень детализации, до которого должны быть разбиты и на котором в дальнейшем должны поддерживаться основные данные, являются основными двигателями для бизнес-процессов с участием основных данных.
Бизнес-процессы, системы и их взаимодействие
Очистка, структурирование и оптимизация основных данных будут осуществляться в соответствии с предписанными стандартами и разработанными положениями. Компания PiLog также обеспечивает отладку на предприятии всех процессов, которые в дальнейшем будут поддерживать базу данных на все том же высоком, предписываемом стандартами уровне.
Определение требований к основным данным
Применение международных стандартов формирует базу для эффективного управления системой основных данных. Производится отбор и адаптация стандартов для последующего их применения на конкретном предприятии.